Verwaltungsangestellter in der Buchhaltung (m/w/d) 50%

Bewerbungsschluss:

Der Exzellenzcluster ORIGINS untersucht die Entwicklung des Universums vom Urknall bis zur Entstehung des Lebens. ORIGINS verknüpft auf einzigartige Weise die Fachrichtungen Astrophysik, Biophysik und Teilchenphysik und baut auf den Forschungsleistungen des Exzellenzcluster Universe (2006-2018) auf. Die Ludwig-Maximilians-Universität (LMU), die Technische Universität München (TUM), fünf Max-Planck-Institute, das Europäische Südobservatorium (ESO) und das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) sind an ORIGINS beteiligt.

Wir suchen Sie:
Verwaltungsangestellter in der Buchhaltung (m/w/d) 50% am Standort Garching

Das sind Ihre Aufgaben:

Die Tätigkeiten in der Buchhaltung der Geschäftsstelle des Clusters ORIGINS umfassen:

  •     Finanzbuchhaltung, insbesondere Kreditorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung
  •     Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Inlandsrechnungen, Bearbeitung von Auslandsrechnungen
  •     Organisation und Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  •     Kontenabstimmung und Kontenklärung sowie Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses, Budgetüberwachung
  •     Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen als auch von Gästeabrechnungen sowie organisatorischer Betreuung unserer internationalen Gäste
  •     Mittelanforderung an die DFG und Mittelverteilung an die Partner
  •     Erstellung von Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Das sind Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • Sehr gute Buchhaltungskenntnisse
  • Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse)
  • Kenntnisse der LMU-internen Buchungssysteme QisFSV-3T und IVS wären wünschenswert
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in Anlagenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Drittmittelverwaltung, Haushalts- und Steuerrecht, Beschaffung, IDEV-Verfahren etc.      

Das ist unser Angebot:

Der Arbeitsort befindet sich in Garching und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem international besetzten Team.   
Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Die Einstellung erfolgt an der LMU und ist bis zum 31.12.2025 befristet. Die Vergütung richtet sich nach TV-L EG E8.

Konkrete Benefits, mit denen Sie bei uns rechnen können:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vereinbarkeit Familie und Beruf:
    • Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
    • Mobiles Arbeiten
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
  • Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
  • Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
  • Mobilität:  Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in Form einer PDF-Datei reichen Sie bitte über job(at)origins-cluster.de bis zum 27.11.2022 ein. Bitte verwenden Sie die Bezeichnung „Bewerbung Buchhaltung“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail. Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet.

Ansprechpartner:
Dr. Ina Haneburger
Exzellenzcluster ORIGINS
Boltzmannstr. 2
85748 Garching
Tel: +49-89-35831-7124
E-Mail: ina.haneburger(at)origins-cluster.de
http://www.origins-cluster.de

 

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!


Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.